ПОЛОЖЕНИЕ
о филателистических выставках

I. КЛАССИФИКАЦИЯ ВЫСТАВОК

1. Филателистические выставки являются одной из ведущих форм культурно-просветительской деятельности Союза филателистов России.

2. Для более полного и разностороннего развития филателии в стране проводятся как общие, так и специализированные выставки. Выставки, на которых представлены экспонаты всех классов (ст.15), называются общими, а те, на которых демонстрируются экспонаты одного или нескольких классов, — специализированными.

3. В зависимости от объема, состава участников и других показателей филателистические выставки подразделяются на следующие ранги:

А - всероссийские общие

Б - всероссийские специализированные

В - межрегиональные;

Г - региональные (республиканские, краевые, областные)

Д - городские, районные

Е - клубные.

Кроме того, совместно с союзами филателистов зарубежных стран проводятся международные филателистические выставки. Сроки и условия их проведения определяются двусторонними соглашениями и предусматриваются планами культурных связей.

Двусторонние международные выставки, организованные национальными союзами приравниваются к рангу Б. Международные выставки, организованные региональными организациями союза филателистов России приравниваются к рангу В.

4. Во всероссийских общих и специализированных выставках (рангов А и Б) могут участвовать в порядке конкурсного отбора члены СФР и юные филателисты, коллекции которых на выставках ранга В и Г были награждены, как минимум, большими серебряными медалями для взрослых и серебряными медалями для юных филателистов.

Примечание. Выставки, проводимые Союзом московских филателистов и Союзом филателистов Санкт-Петербурга, приравниваются к рангу Б в случае их соответствия по объему этому рангу выставок (ст. 13).

5. В межрегиональных выставках (ранга В) могут принять участие члены и юные филателисты, республик, краев и областей регионов, экспонаты которых были награждены, как минимум, серебряной, а юношеские — посеребренной медалями на республиканских, краевых и областных выставках.

6. В региональных выставках (ранга Г) принимают участие члены СФР и юные филателисты, республики с экспонатами, отмеченными ранее на городских и районных выставках не менее, чем посеребренными медалями.

8. Районные, городские и клубные выставки (ранга Д, Е) проводятся по планам этих организаций. В них принимают участие члены СФР районных, городских отделений и клубов.

9. На филателистических выставках могут быть представлены также ранее не экспонировавшиеся экспонаты, если они по заключению соответствующих выставочных комиссий по своему содержанию и уровню разработки соответствуют рангу выставки.

10. Во всероссийских выставках (рангов А и Б) могут принять участие по приглашению оргкомитета филателисты зарубежных стран, если их участие предусмотрено положением о данной выставке.

12. Квалификационный срок для экспонатов представляемых на выставку составляет 10 лет со дня его последнего экспонирования на выставке проводимой в рамках национального союза филателистов, континентальной филателистической организации или ФИП.

13. Минимальный объем, дающий право на отнесение выставок к тому или иному рангу:

Примечание. Количество стендов, указано из расчета, что каждый вмещает 12 (формата 29,7х29,7 см или 23,5х29,7 см) или 16 (формата 23,5х29,7 см) выставочных листов.

В случае несоответствия количества стендов заявленному рангу, ранг выставки определяется по количеству демонстрируемых стендов.

14. Наряду с конкурсными выставками, правления союзов и отделений, советы клубов могут проводить агитационно-пропагандистские, демонстрационные, а также в качестве учебных пособий выставки. Эти выставки готовятся по определенной тематике, и, как правило, приурочиваются к памятным событиям и знаменательным датам. Они проводятся в помещениях различных организаций, учреждений, предприятий и др. Экспонаты для этих выставок могут готовиться без строгого соблюдения требований ст. 16.

Кроме того, отделениям, клубам и кружкам рекомендуется организовывать постоянные, сменные и передвижные пропагандистские выставки и оформлять демонстрационные стенды в торговых залах филателистических магазинов.

II. КЛАССИФИКАЦИЯ И ОБЪЕМ ВЫСТАВОЧНЫХ ЭКСПОНАТОВ

15. Экспонаты, демонстрируемые на филателистических выставках, в зависимости от содержания, построения и способа раскрытия замысла автора подразделяются на следующие классы:

1 – внеконкурсный класс (экспонаты почтовых администраций, музеев, издательств, персонально приглашенных лиц, членов жюри).

2 – конкурсный класс, включающий экспонаты:

2.0 – чемпионского класса;

2.1 - традиционной филателии;

2.2 - истории почты;

2.3 - цельных вещей;

2.4 - аэрофилателии;

2.5 - астрофилателии;

2.6 - тематические;

2.7 - максимафилии;

2.8 - ревеню;

2.9 - литературы;

2.10 – юношеские;

2.11 – одностендовые;

2.12 – открытого класса.

Экспонаты, получившие на выставках ФИП награды от золотой медали и выше демонстрируются в чемпионском классе с присвоением большой золотой медали и розыгрышем среди его участников Гран При выставки.

Юношеский класс (2.10) предусматривает три возрастных группы участников:

группа «А» - 8-15лет

группа «Б» - 16-18 лет

группа «В» - 19-21 год.

Для участников выставок ФИП возрастной группы «А» возраст должен быть 13-15 лет.

Экспоненты группы «В» по своему желанию могут подать заявку на участие в выставке для взрослых филателистов.

Возраст участника определяется на 1 января года проведения выставки. Коллективные коллекции юных филателистов, при оценке приравниваются к группе «Б».

Кроме того, на выставки по решению оргкомитета могут допускаться к участию любые экспонаты. Оценка таких экспонатов осуществляется по отдельным регламентам, а награды для участников должны быть отличными от наград экспонатов конкурсных классов.

16. Для экспонатов каждого класса и возрастной группы оргкомитет выставки предоставляет, а экспонат занимает, как минимум, следующее количество стендов:

внеконкурсные классы (1) - 5

конкурсные классы (2.0-2.8) - 5

юношеский класс (2.10):

для группы «А» - 2

для группы «Б» - 3

для группы «В» - 4

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОК

17. Организаторами выставок соответствующих рангов являются: Исполнительный совет СФР, правления союзов и отделения СФР.

Выставки проводятся совместно с различными учреждениями, предприятиями, другими организациями, которые, как правило, выступают спонсорами или содействуют проведению выставок.

Положение о выставках, а также сметы на их проведение согласовываются с Исполнительным комитетом СФР, организациями и учреждениями, имеющими прямое отношение к их проведению.

18. Выставки рангов А, Б, В проводятся при содействии Исполнительного совета СФР, который оказывает их устроителям организационную, методическую и другую помощь.

19. Для подготовки и проведения выставок их инициаторами создаются организационные комитеты из активистов СФР и представителей организаций и учреждений, совместно с которыми проводятся выставки.

20. Оргкомитет состоит из председателя, его заместителей, секретаря и членов. Он проводит свою работу на основании положения о выставке, плана подготовки и сметы, которые утверждаются оргкомитетом. В план включаются мероприятия по обеспечению стендами, подбору помещения, изданию каталога, пригласительного билета, афиши, диплома, проведению информации по радио, телевидению, в печати, по сохранности и своевременному возврату экспонатов.

В смете предусматриваются средства на расходы, связанные с изготовлением (арендой) стендов, арендой и оформлением выставочного зала, транспортировкой, монтажом и демонтажом экспонатов, изданием каталогов, печатанием афиш, пригласительных билетов, приобретением призов, сувениров и др. При составлении сметы необходимо исходить из наличия средств, предназначенных на выставочную работу и дотации, выделяемой обществами, организациями и ведомствами, выступающими в роли спонсоров, а также принимающими участие в подготовке и проведении выставки или заинтересованными в ней.

21. В положении о выставке указываются цель выставки, кто ее организует, девиз и посвящение, объем, время и место проведения, экспонаты каких классов могут экспонироваться, срок и порядок представления заявок и экспонатов и другие условия.

22. Выставочные комиссии союзов и отделений совместно с оргкомитетами принимают непосредственное участие в подготовке и проведении выставок.

На них возлагается:

• рассмотрение заявок на участие в выставке и сообщение экспонентам в установленный положением о выставке срок о своем решении;
• просмотр и отбор экспонатов, которые по своему уровню и содержанию отвечают требованиям положения о выставке;
• представление оргкомитету на утверждение списка экспонатов, рекомендуемых к экспонированию.

23. Оргкомитет утверждает список экспонатов, состав жюри, принимает меры для заблаговременной рекламы выставки средствами массовой информации, коллективного посещения, организации торговли филателистическими материалами. Одновременно организуются консультации для посетителей и прием в члены СФР.

24. Оргкомитеты выставок принимают меры к обеспечению сохранности экспонатов с момента их поступления в распоряжение оргкомитета до отправления владельцам.

25. По окончании выставки экспонаты должны быть возвращены владельцам в кратчайший срок, но не позднее 30 суток после закрытия выставок рангов А, Б, В и 20 суток для выставок рангов Г, Д.

26. Участники, жюри и члены оргкомитета выставки получают каталоги и пригласительные билеты.

27. В целях более качественной подготовки экспонатов выставочные комиссии союзов, отделений и советы клубов в порядке обмена опытом должны практиковать анализ и разбор экспонатов в период проведения выставок, а также показ лучших работ местных филателистов на клубных встречах.

IV. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ

28. Члены СФР, желающие принять участие в выставке, заполняют бланк заявки установленной формы. Подачей заявки на участие они тем самым признают для себя обязательным соблюдение всех требований положения о данной выставке.

29. Заявки подаются в местные союзы и отделения СФР, которые вместе со своим заключением направляют их в оргкомитет выставки. Право направления заявок на всероссийские выставки предоставляется республиканским, краевым, областным союзам. Союзу московских филателистов и Союзу филателистов Санкт-Петербурга.

Заявки, поступившие помимо указанных организаций, не рассматриваются.

30. Экспонаты демонстрируются на стандартных выставочных листах, а их оформление и содержание для выставок ранга А и Б должны отвечать положениям Генерального (ГРЕВ) и Специальных (СРЕВ) регламентов по оценке экспонатов на выставках ФИП.

31. Коллекционные материалы (марки, блоки, конверты и др.) во избежание их утраты, должны быть надежно прикреплены к выставочному листу, а сам лист обязательно помещен в прозрачный защитный чехол. Каждый лист экспоната должен иметь порядковый номер в верхнем левом углу на лицевой стороне, а на его обороте – фамилию, адрес экспонента.

32. При направлении экспоната на выставку каждый экспонент обязан надежно упаковать его во избежание повреждений во время транспортировки. Оргкомитет не несет ответственности в случае повреждения и утраты материалов, происшедших во время пересылки экспоната. Во всех случаях владельцам рекомендуется страховать свой экспонат.

33. В случае неполучения материалов, указанных в сопроводительной описи, комиссия, назначенная оргкомитетом в составе не менее трех человек, составляет акт, копия которого высылается экспоненту.

34. При направлении экспонатов на всероссийские и международные выставки через Исполнительный совет СФР к ним прилагается опись в четырех экземплярах. Количество экземпляров описи, необходимых в других случаях, определяется положением о выставках.

V. ОЦЕНКА ЭКСПОНАТОВ НА КОНКУРСНЫХ ВЫСТАВКАХ

35. Для оценки экспонатов организационный комитет по предложению Совета коллегии жюри СФР назначает жюри выставки.

Жюри осуществляет работу в соответствии с "Положением о коллегии жюри", утвержденным Президиумом Исполнительного совета СФР 24 апреля 1998 г.

36. В случае, когда организаторы выставки (рангов А и Б), несмотря на запланированный ранг, не смогли по каким-либо причинам продемонстрировать требуемое настоящим Положением количество сторон и считают необходимым сохранить ранг выставки, то Оргкомитету выставки следует формировать состав жюри, в котором будут работать как минимум один член Коллегии жюри СФР всероссийской категории.

37. На конкурсных выставках устанавливаются следующие награды для взрослых и юных филателистов:

Примечание. Количество баллов для оценки экспонатов, демонстрируемых на городских и районных выставках (ранга Д и Е), определяется оргкомитетами этих выставок но не выше шкалы, определенной настоящим Положением для выставок ранга В и Г.

Вместе с перечисленными наградами экспоненту вручается диплом, в котором указывается название экспоната и присужденная ему награда. Экспонентам, не получившим ни одной из наград, выдается справка об участии в выставке.

Медали изготовляются из недрагоценных металлов. При отсутствии медалей участникам выставки могут выдаваться дипломы в ранге присужденной медали.

38. Организации СФР, предприятия и учреждения, частные лица могут учреждать специальные призы за лучшие экспонаты.

Эти призы оргкомитет передает в распоряжение жюри, которое присуждает их участникам выставки в виде дополнительной награды за особо интересные экспозиции, отмеченные наградой в ранге не менее чем большой серебряной медалью для классов 2.1 – 2.9 и серебряной для класса 2.10.

Оставшиеся в распоряжении организационного комитета выставки призы распределяются им по своему усмотрению.

39. Участникам внеконкурсного класса, членам оргкомитета вручается диплом и памятная медаль. По решению оргкомитета экспонентам внеконкурсного класса может быть присужден приз.

40. Организационные комитеты выставок рангов А, Б, В, Г по окончании выставки высылают в Исполнительный совет СФР три экземпляра каталога, образец медали и афишу выставки, если они издавались, экземпляр протокола жюри, а также краткий отчет о выставке.

VI. УЧАСТИЕ ЧЛЕНОВ СФР В ЗАРУБЕЖНЫХ ФИЛАТЕЛИСТИЧЕСКИХ ВЫСТАВКАХ

41. Члены СФР могут принимать участие в зарубежных филателистических выставках:

• всемирных (генеральных и специализированных), проводимых под патронатом ФИП;
• международных региональных, проводимых при поддержке или сопровождении ФИП, под патронатом или поддержке других филателистических организаций (ФЕПА, ФИАФ и др.);
• прочие двух или многосторонние выставки, проводимые одной или несколькими национальными филателистическими федерациями.

42. Порядок и условия участия в указанных в п.41 выставках, определяются их специальными регламентами и Генеральным выставочным регламентом ФИП (GREX).

Для организации взаимодействия и связи между организационным комитетом такой выставки и СФР назначается Президиумом СФР и утверждается оргкомитетом выставки национальный комиссар.

Права и обязанности Национального комиссара определяются ст.20 – 30 GREX и Руководством по обязанностям и аккредитации национальных комиссаров назначаемых на выставки ФИП.

43. Заявка на участие в зарубежных выставках установленной формы подается в выставочный сектор СФР непосредственно экспонентом или через союз или отделение СФР, которая рассматривается национальным комиссаром и при соответствии содержания и уровня экспоната требованиям регламента выставки, направляется им для дальнейшего рассмотрения в Оргкомитет выставки, либо отклоняется с письменным указанием причин в случае их несоответствия требованиям GREX или Регламента выставки.

Решение Оргкомитета выставки о приеме или отклонении экспоната является независимым и причины отказа не сообщаются (GREX, ст.11.1).

44. Вопросы, связанные с оформлением страховки, таможенных документов, доставкой, возвратом экспонатов, дипломов, медалей и призов для участников выставки определяются соответствующими государственными законодательными актами и согласовываются с национальным комиссаром.

45. Техническое решение вопросов, указанных в п. 44, осуществляется национальными комиссаром совместно с выставочным сектором СФР.

Настоящее Положение утверждено Президиумом СФР, протокол от 6 марта 2004 года.

Положение о филателистических выставках, утвержденное Малым советом СФР от 28 января 2000 г. считать утратившим силу