Регламент Открытой Общероссийской филателистической
Интернет-выставки «Ульяновскфилинтернет»
1. Общероссийская открытая филателистическая Интернет-выставка «Ульяновскфилинтернет» проводится Ульяновским региональным отделением СФР.
2. Основная цель выставки – демонстрация достижений российских филателистов посредством Всемирной паутины (Сети Интернет). Этот проект виртуальной экспозиции призван способствовать популяризации филателии, а также развитию, как филателистического, так и любого другого движения коллекционеров в стране.
3. Выставка имеет статус постоянно действующей и располагается на сайте «ul-fil.narod.ru»
4. В Интернет-выставке «Ульяновскфилинтернет» участвуют виртуальные аналоги реальных (материальных) экспонатов и электронные филателистические экспозиции.
Электронные копии реальных экспозиций представляются в оргкомитет выставки по почте вместе с заявкой на участие заверенной в отделении филателистов с обязательной припиской о фактическом существовании данного экспоната в натуре. Электронные экспонаты присылаются по почте или электронной почте вместе с заявкой на участие заверенной в отделении филателистов, адрес Организационного комитета: 432099, Ульяновск, почтамт, а/я 37.
5. Подготовка к последующей демонстрации, выставление на Интернет-сайт и последующее удаление в силу определённых причин, как-то изменение экспоната или его ликвидация осуществляется Системным администратором Оргкомитета.
Экспонат демонстрируется один месяц. По окончании участия в выставке экспонат по разрешению владельца или по умолчанию со стороны владельца переносится в библиотеку (каталог) выставки с указанием полученной награды.
6. Участие в Интернет-выставке «Ульяновскфилинтернет» могут принимать члены Союза филателистов России и филателистов других государств, члены Международного Союза Коллекционеров, Действительные члены Российской Национальной Академии Филателии, как исключение в индивидуальном порядке и другие желающие за плату. Заявки на участие в выставке на типовом бланке, направляются в адрес Оргкомитета через региональные отделения СФР и филателистические организации других стран вместе с электронным вариантом экспоната. Все заявленные экспонаты принимают участие в выставке.
7. Для участия в выставке могут быть представлены экспонаты всех классов, включая открытый. Участие в выставке бесплатное.
8. Оформление экспоната должно соответствовать требованиям филателистических выставок: необходим титульный лист с названием экспоната и именем владельца. Выставочные листы должен быть пронумерованы.
9. Оргкомитет возлагает на себя ответственность за недопущение копирования экспонатов Интернет-выставки «Ульяновскфилинтернет» пользователями без согласия автора.
10. Экспонаты должны поступать за счёт владельцев или региональных отделений. Сканирование экспонатов осуществляется за счет владельца или местных отделений филателистов. Присланные СД-диски не возвращаются.
11. Все присланные экспонаты предоставляются для оценки официально аккредитованному и зрительскому жюри. Оценочный лист будет размещен вместе с экспонатом на сайте и все желающие смогут принять участие в его оценке. По итогам выставки будут определяться награды по номинациям – официально аккредитованное и зрительское жюри. В случае совпадения оценок, будет выдаваться единая награда с указанием обоих номинаций и специальный приз.
12. Состав официально аккредитованного жюри определяет Оргкомитет выставки. На 2010 год в состав официально аккредитованного жюри вошли: Члены коллегии жюри СФР Всероссийской категории – Будкевич В.И. (Ульяновск), Зуев С.Ю. (Ульяновск), Устинов Д.А. (Ульяновск), члены коллегии жюри СФР Межрегиональной категории – Антимонов Н.П. (Самара), Матюнин А.А. (Ульяновск) и Первой региональной категории – Ровенский Ю.И. (Ульяновск).
13. Оценка экспонатов и присуждение наград осуществляется официально аккредитованным жюри выставки, в соответствие, с Положением СФР «О филателистических выставках», ГРЕВ и Положением о коллегии жюри путем суммарного сложения оценок и деления на количество членов жюри. (Решение официально аккредитованного жюри является окончательным). Кроме того, планируется работа и «зрительского жюри», т. е. все желающие могут выставить свои оценки представленным экспонатам и прокомментировать их.
14. Для ежемесячного награждения предусматриваются медали, дипломы и специальные призы. Приобретение и изготовление наград осуществляется за счет Оргкомитета выставки и спонсоров. Рассылка наград участникам будет осуществляться в месячный срок по окончании участия экспоната в Интернет-выставке «Ульяновскфилинтернет».
15. Оргкомитет Интернет-выставки «Ульяновскфилинтернет» будет приветствовать желание отдельных коллекционеров и организации в учреждении призов и материальной помощи в организации выставки. Все фамилии и названия организаций спонсоров будут отражены на страницах Интернет-выставки «Ульяновскфилинтернет».